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Casa de concreto blanco con alero de madera y piscina

Cada casa en su lugar. Cada cuota a tiempo.

Cobros con factura electrónica, reservas, visitas y avisos de tu condominio, casa por casa. Tú administras; cada residente entra a la suya desde el teléfono.

Probar 30 días gratis

Escribe cuántas unidades administras.

¿Vives en un condominio con Condox? Entra a tu casa

Así se ve tu panel.

Lo cobrado del mes, lo que espera tu revisión y el plano de tu condominio: cada casa con el color de su cobro.

Condominio y datos de ejemplo.

Del pago a la factura, sin escribirla.

Al aprobar un pago, Condox emite la factura electrónica ante Hacienda con los datos de tu condominio y se la envía al residente.

  1. El residente pagaSINPE Móvil, transferencia o tarjeta, desde su portal.
  2. Tú lo apruebasRevisas el comprobante. La tarjeta se confirma sola.
  3. Hacienda la aceptaSe arma, se firma y se envía la factura (versión 4.4), o el tiquete si la casa no tiene cédula registrada.
  4. Le llega al residentePor correo, con los XML, y queda en su portal junto al pago.
Factura y datos de ejemplo. Cada condominio factura con su cédula y su llave de Hacienda.

La oficina de la administración.

Lo que hoy vive en hojas de cálculo y chats, ordenado por casa.

Cobros y pagosCuotas, cargos y morosidad por casa.

Genera las cuotas del mes y cargos extraordinarios. Los residentes pagan con SINPE Móvil, transferencia o tarjeta; revisas cada comprobante antes de aprobarlo y la morosidad queda a la vista, casa por casa.

Factura electrónicaCada pago aprobado sale con su comprobante de Hacienda.

Conectas tu usuario de ATV y la llave criptográfica de cada condominio, eliges el CABYS y el IVA, y listo: al aprobar un pago se emite la factura (o el tiquete), Hacienda la revisa y el residente la recibe por correo. Si algo falla, la ves marcada y la reenvías con un toque.

Casas y residentesQuién vive dónde, con sus datos al día.

Registra las casas de cada condominio y a quienes viven en ellas, y arma su plano: las calles, las casas y las torres con sus apartamentos, como es el lugar. Invitas por correo y cada residente completa su acceso; desde su portal puede sumar a las personas de su casa.

Áreas comunesRancho, piscina y salón sin choques de horario.

Define qué se puede reservar y en qué horarios. Los residentes reservan desde el teléfono y tú ves el calendario de cada área, con las que esperan tu aprobación.

VisitasQuién entra y quién lo autorizó.

Los residentes avisan sus visitas y la garita registra entrada y salida, con información y no con memoria.

Avisos e incidentesComunicados que llegan y reportes con foto y seguimiento.

Publica avisos para toda la comunidad, propietarios, inquilinos o sólo el personal. Los residentes reportan problemas con foto desde su teléfono; te llega el aviso, le respondes y siguen su avance hasta que se resuelve.

Varios condominiosUna cuenta para toda tu administradora.

Administras varios condominios desde la misma cuenta y cambias de uno a otro en un clic: Básico y Pro incluyen uno, Empresarial tres, y en cualquier plan sumas más como extras. Tu equipo entra con su propio rol, y los listados se exportan a CSV cuando los necesitas fuera.

Cada residente, en su casa.

Ve lo que debe y lo paga con un botón. Se abre en el navegador del teléfono y, si quiere, se instala como app, sin pasar por la tienda.

  • Paga su cuotaSINPE Móvil, transferencia o tarjeta, y recibe su factura electrónica.
  • Reserva áreas comunesVe el horario del área y aparta el suyo.
  • Avisa sus visitasLa garita sabe quién llega antes de que toque el portón.
  • Reporta un problemaCon foto, y ve cómo avanza hasta que se resuelve.
  • Se entera al momentoSu pago aprobado, su reserva confirmada, su visita que llegó.
  • Una cuenta, varias casasSi tiene casa en otro condominio, cambia entre ellas sin salir.
La casa A-08 ve su cuota pendiente de ₡85 000 con el botón para pagar y el último aviso de la administración.

Empiezas esta tarde.

Sin instalación ni capacitación: lo configuras tú, en el orden de tu día.

  1. Crea tu cuenta

    Con el nombre de tu administradora. 30 días gratis, sin tarjeta.

  2. Registra tus casas

    Las casas y apartamentos de cada condominio, su cuota y cómo se paga. Si quieres, armas el plano.

  3. Invita a los residentes

    Les llega un correo, entran a su casa y desde ese mismo mes pagan, reservan y avisan sus visitas.

Planes por unidades.

30 días gratis con todo incluido. Después eliges el plan según tus condominios y unidades, y si necesitas más, los sumas como extras al mes.

Básico

₡19 000 al mes

  • 1 condominio con 40 unidades
  • 3 usuarios del equipo
  • Residencias, residentes y portal
  • Comunicados, visitas, reservas e incidentes
  • Cuotas, cargos, estado de cuenta y morosidad
  • Cobro por SINPE, tarjeta y transferencia
  • Factura electrónica de Hacienda
  • Roles predefinidos

Condominio adicional con 40 unidades: ₡15 000 al mes
10 unidades más: ₡5 000 al mes

Probar 30 días gratis

Pro

₡45 000 al mes

  • 1 condominio con 100 unidades
  • 10 usuarios del equipo
  • Residencias, residentes y portal
  • Comunicados, visitas, reservas e incidentes
  • Cuotas, cargos, estado de cuenta y morosidad
  • Cobro por SINPE, tarjeta y transferencia
  • Factura electrónica de Hacienda
  • Roles y permisos personalizados

Condominio adicional con 100 unidades: ₡35 000 al mes
10 unidades más: ₡4 500 al mes

Probar 30 días gratis

Empresarial

₡110 000 al mes

  • 3 condominios con 200 unidades cada uno (600)
  • Usuarios del equipo ilimitados
  • Residencias, residentes y portal
  • Comunicados, visitas, reservas e incidentes
  • Cuotas, cargos, estado de cuenta y morosidad
  • Cobro por SINPE, tarjeta y transferencia
  • Factura electrónica de Hacienda
  • Roles y permisos personalizados
  • Soporte prioritario

Condominio adicional con 200 unidades: ₡35 000 al mes
10 unidades más: ₡2 500 al mes

Probar 30 días gratis

Lo que suelen preguntar.

¿Otra duda? Crea la cuenta y pruébalo con tu propio condominio: los 30 días incluyen todo.

¿Necesito tarjeta para probar?

No. Tienes 30 días con todo incluido, sin tarjeta. Al terminar eliges el plan que te sirve; tus casas, residentes y cobros se quedan como los dejaste.

¿Mis residentes tienen que instalar algo?

No. Les llega una invitación por correo y entran desde el navegador del teléfono. Si prefieren tenerla a mano, la instalan como app desde el mismo navegador, sin pasar por la tienda.

¿Condox emite la factura electrónica?

Sí. Cada condominio factura con sus propios datos ante Hacienda (versión 4.4): conectas su usuario de ATV y su llave criptográfica, y al aprobar cada pago sale la factura, o el tiquete si la casa no tiene cédula registrada. El residente la recibe por correo con los XML.

¿Cómo pagan los residentes?

Con SINPE Móvil, transferencia o tarjeta. SINPE y transferencia llegan con su comprobante para que los revises antes de aprobarlos; la tarjeta se confirma sola por Tilopay. El dinero va directo a la cuenta de tu condominio.

¿Puedo administrar varios condominios?

Sí. Básico y Pro incluyen un condominio y Empresarial incluye tres; en cualquier plan sumas condominios o unidades como extras al mes, y cambias de un condominio a otro sin salir.

¿Qué pasa con mis datos?

Los datos de cada administradora están separados de los de las demás desde la base de datos, y las claves de cobro y de Hacienda se guardan cifradas. Tu equipo entra con su propio usuario y rol, y puedes exportar tus listados cuando quieras.

Pon tu condominio en orden este mes.

30 días gratis, sin tarjeta.